Делопроизводство в условиях информационного общества
Материал по состоянию на 18 августа 2008 года
Делопроизводство состоит из трех частей: документов, номенклатуры дел, документооборота.
Архив предприятия – это составная часть номенклатуры дел.
Первая лекция «Понятие документа и информации. Классификация документов, информации. Правила построения классификаторов и кодификаторов».
Поделиться ссылкой
Цель семинара
Дать общее представление о делопроизводстве, как системе управления потоками информации и документов на предприятии в условиях использования информационных технологий. Программа состоит из семи лекций, каждая из которых посвящена отдельному вопросу. Каждую лекцию можно слушать отдельно, но лучше прослушать весь цикл.
Целевая аудитория
Руководители предприятий, бухгалтера, экономисты, работники отдела персонала, секретари, канцелярские работники, все те работники предприятия, которые связаны с оформлением и составлением документов, учащиеся учебных заведений различных уровней и все заинтересованные лица.
Что будут уметь слушатели?
Cлушатели, по окончании первой лекции программы, получать представление о правилах систематизации данных. Научаться выявлять глубинные признаки классификации. Смогут приступить к самостоятельному построению классификаторов и их кодированию.
Дополнительные материалы
Содержание семинара
- Современное понимание сути и задач системы делопроизводства предприятия.
- Определение понятий - «информация», «документ», их взаимосвязи, «базы данных».
- Правила систематизации данных, образующих базу данных, - классификации и кодификации. Понятие «классификатор», «кодификатор». Правила построения системы кодирования информации, документов и других данных.
- Описание документов предприятия на основе десяти классификаторов документов.